プライバシーポリシー

はじめに

株式会社 INBYTE (以下、「当社」といいます) がサービスを提供する上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。「個人情報」は、お客様やお取引先様にとっても、これを取り扱う当社にとっても、重要な情報資産であり、 確実に保護することが当社の重要な責務であると考えております。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、 お客様、お取引先様への「安心」の提供、及び社会的責任の責務を果たすことを確実にするため、本プライバシーポリシーを定めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、お客様及びお取引先様に関する情報であって、お名前・生年月日・ご住所・FAX番号・電話番号・ご職業・電子メールアドレス・ 個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの (他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます。

2.法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

3.個人情報の利用目的

当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

  • 会員様・サービス利用者様情報の管理業務、サポート業務
  • 当社サービスの発展、維持および障害に関する情報のご連絡、及び資料の送付
  • 弊社またはグループ会社が展開するすべてのサービス
  • 弊社が特段に定めた広告主および提携先とのサービス
  • サービス提供に伴うサービス利用者様の確認
  • サービス提供に伴う料金の請求、サービス契約更新、サービス内容・仕様等の変更等のご案内又は通知書等の送付
  • サーバ障害、メンテナンス工事、セキュリティ問題等にかかる保守情報提供のためのご案内又は通知等の送付
  • メールマガジン、キャンペーン、セミナー、各種サービス等の情報のご連絡、及び資料の送付
  • 会員様・サービス利用者様からのご質問等に対する当社サービスについての回答の提供
  • 会員様動向、市場分析の為の利用、電話による各種お問い合わせや商品・サービスのお申し込み
4.個人情報の目的外使用の禁止

取得させていただいた個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲に限定し、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、法令の定め等による場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

5.個人情報の収集

当社が個人情報の収集を行う場合は、事前に収集目的を明らかにし、お客様等の同意の上で行います。適法且つ公正な手段を用い、収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集を行います。

6.Cookie(クッキー)の使用

本サイトでは、サイトの利便性の向上、広告の配信、アクセス状況の集計・分析のため、Cookieを使用しています。なお、Cookieはお客様個人の情報を特定するものではありません。

7.個人情報の適正管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。

8.個人情報の開示及び第三者への提供・委託

個人情報について、ご本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。ただし、個人情報の一部(お名前、電話番号、FAX番号、ご住所、Eメールアドレス)または、ネット上に公開される情報の取扱いを特定の広告主への提供、特定の外部業者と委託・共同利用する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行います。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行います。

9.個人情報の開示・訂正・削除等の対応

ご本人から個人情報の訂正、追加または削除の申し出を受けたときは、ご本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応いたします。

 
10.個人情報保護に関する継続的改善

内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

11.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する質問・お問い合わせ・苦情や相談等(上記9.の申し出も含む)がございましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますようお願いいたします。

住所
インバイト メディカル事業部
〒106-0041
東京都港区麻布台2-4-2 保科ビル4F

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